钉钉管理后台配置手册
前提事项
下文将提示需要收集和填入的信息
☁️:该标识指需要收集给稳赢系统
💡:该标识指需要填入钉钉后台
收集钉钉组织 CorpId
在页面右上角点击头像,点击复制 CorpId。
☁️ 请发送至稳赢客户成功经理邮箱。
应用配置步骤
在 “钉钉开发者后台 - 应用开发” 页面中开始创建企业内部应用,并进入应用详情。在 “添加应用能力” 中添加 “网页应用”能力,并进行以下配置:
应用能力 - 网页应用:
在左侧菜单栏中的 “应用能力 - 网页应用” 中配置:
- 应用首页地址:💡 填入稳赢提供的页面地址
- PC端首页地址:💡 填入稳赢提供的页面地址
应用和PC端首页地址格式为 https://{租户二级域名}.hrsaas.com/middle/?tenantId={租户ID}&redirectUrl=https://mob.hrsaas.com
租户ID请用该租户在稳赢云的租户ID进行替换, 租户二级域名必须以 _dingtalk结尾, 如 ABCD _dingtalk
点击保存。
基础信息 - 凭证与基础信息
在左侧菜单栏中的 “基础信息 - 凭证与基础信息” 中:
- ☁️ 获取原企业内部应用AgentId
- ☁️ 获取 Client ID(AppKey)
- ☁️ 获取 Client Secret(AppSecret)
请发送至稳赢客户成功经理邮箱。
开发配置 - 权限管理
在左侧菜单栏中的 “开发配置 - 权限管理” 中配置:
- “权限范围” 选择 “全部员工”
- “个人权限” 全部开通
- “通讯录权限” 全部开通
- “OA审批权限” 全部开通
- “考勤权限” 全部开通
- “硬件权限” 全部开通
- “智能人事权限” 全部开通
- “日志权限” 全部开通
- “身份验证权限” 全部开通
- “获取凭证权限” 全部开通
- “待办任务权限” 全部开通
开发配置 - 安全设置
在左侧菜单栏中的 “开发配置 - 安全设置” 中配置:
- 服务器出口IP:💡 填入稳赢提供的 IP 列表
- 重定向URL:💡 填入稳赢提供的重定向 URL 地址
应用发布 - 版本管理与发布
在左侧菜单栏中的 “应用发布 - 版本管理与发布” 中配置:
当所有钉钉开发者配置、稳赢系统配置均准备完毕后,可以开始发布应用,发布应用时可以选择应用在钉钉工作台的可见范围:
- 全部员工(正式开始上线钉钉集成)
- 部分员工、管理员、仅我可见(可供灰度测试验证阶段使用)
钉钉免费版集成权益须知
钉钉官方于 2023 年 10 月发布 关于企业内部应用API调用量和频次限制的调整说明,对标准版(免费版)的钉钉组织施行每月 API 调用量限制政策。
客户需要知悉稳赢系统与钉钉集成也会受到 “钉钉每月免费API调用量” 的限制。
稳赢云已接入的钉钉接口列表
钉钉官方定义了部分不纳入调用量统计的 API 接口,以下是稳赢系统中会产生的 API 接口调用量统计情况。
✅:豁免接口(不纳入调用量统计)
❌:统计接口(纳入调用量统计)
接口 | 用途 | 是否为豁免接口 |
---|---|---|
/gettoken | 获取接口访问令牌 | ✅ |
/topapi/user/getbyunionid | 根据unionid获取用户userid | ✅ |
/topapi/message/corpconversation/asyncsend_v2 | 发送钉钉通知 | ❌ |
/topapi/workrecord/add | 创建钉钉代办 | ❌ |
/topapi/workrecord/update | 更新钉钉代办 | ❌ |
/attendance/listRecord | 获取钉钉考勤打卡详情 | ❌ |
/user/create | 创建钉钉成员 | ✅ |
/user/update | 更新钉钉成员 | ✅ |
/user/delete | 删除钉钉成员 | ✅ |
/user/get_org_user_count | 获取钉钉组织内的成员数量 | ✅ |
/user/get | 获取钉钉成员详情 | ✅ |
user/get_by_mobile | 根据手机号获取钉钉成员 ID | ✅ |
/user/listbypage | 获取钉钉部门成员详情 | ✅ |
/user/getuserinfo | 根据免登码获取钉钉成员 ID | ✅ |
/department/create | 创建钉钉部门 | ✅ |
/department/update | 更新钉钉部门 | ✅ |
/department/delete | 删除钉钉部门 | ✅ |
/department/get | 获取钉钉部门详情 | ✅ |
/department/list | 获取钉钉部门列表 | ✅ |
/department/list_ids | 获取钉钉子部门 ID 列表 | ✅ |
稳赢云调用纳入调用量统计相关接口的场景
调用发送钉钉通知接口
场景
- 当相关流程审批人收到新的审批任务后,会发送钉钉通知提醒处理。
- 当成员申请的审批任务结束后,会发送钉钉通知提醒申请人。
- 当审批任务未处理并超时后,会发送钉钉通知提醒相关成员处理。
- 当某些成员的考勤异常时,会发送钉钉通知提醒成员。
- 实施配置的自定义的消息通知被触发时,会发送钉钉通知提醒相关成员。
调用钉钉待办相关接口
场景一:流程步骤开始事件
当稳赢云系统中的审批流程开始流转时,稳赢云系统会调用【创建钉钉代办】接口来为每一位流转到的审批人创建钉钉代办。
场景二:流程步骤结束事件
当稳赢云系统中的审批流程被处理结束时,如果相关的审批人之前有创建过对应的钉钉代办,稳赢云系统会调用【更新钉钉代办】接口来将相关审批人的钉钉代办更新为已完成。
待办接口计次原则:
每调用一次待办接口,算一次;
举例:
某请假流程共有 4
个审批步骤,过程中没有任何抄送且每个步骤只有一个审批人,则办结流程大约需要调用 4 * 2 = 8
次;
调用钉钉考勤打卡相关接口
场景一:自动拉取
根据在稳赢云系统中配置的同步频率(默认 2
小时)来自动地、周期地拉取钉钉成员考勤打卡数据。
场景二:手动拉取
在稳赢云系统中手动同步指定员工的钉钉考勤打卡数据。
稳赢云拉取钉钉考勤打卡数据的接口调用计次原则:
遍历所有已与钉钉建立映射关系的稳赢云系统员工记录,每次同时拉取 48
个人的钉钉打卡记录。
例如:以 1000
名员工为例,同步一次钉钉考勤打卡数据时,共需调用 1000 ÷ 48
向上取整,约为 21
次;假设每隔 2
小时同步一次,则一个自然月的调用次数估算约为:21 X 12 X 30 = 7560
次。
钉钉成员变更手机号操作流程
当员工希望变更自己在稳赢系统中的手机号,同时稳赢系统又已和钉钉系统做了集成。那么请按照一下步骤进行操作,以减少双方进行系统账号切换的时间成本。
- 员工登录自己现用的钉钉账号
- 在钉钉 app 的个人信息设置中进行【手机号换绑】
- 钉钉手机号换绑完毕后,告知 HR :员工自己已在钉钉处换绑原账号的手机号,仍需要 HR 来帮忙在稳赢系统中修改员工登记的手机号。
- HR 修改稳赢系统花名册中的员工手机号
至此整个手机号变更过程结束,员工的稳赢系统、钉钉系统中均为新手机号,并且可正常使用稳赢系统的员工端功能。
最后编辑:Ash Yang 更新时间:2025-04-10 14:53